Para gerencias legales y estudios con +50 juicios activos

CaseTracking: Software de Gestión de Juicios y Expedientes Judiciales.

CaseTracking se conecta con +100 portales judiciales, actualiza tus causas y te alerta de cada movimiento. Diseñado para equipos que gestionan desde 50 hasta miles de causas en varias jurisdicciones.

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¿Se conecta con mi tribunal?

Conexión automática con portales del Poder Judicial

Alertas de movimientos, audiencias y resoluciones

Reportes listos para auditoría y dirección

¿Se conecta con tu tribunal? Revísalo aquí ↓

+1.300 equipos legales en Latinoamérica

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Para equipos que gestionan 50 o más juicios activos.

+800 empresas y firmas legales procesan 700 mil casos por día con CaseTracking

Video

¿Qué es CaseTracking?

CaseTracking es el software de gestión de expedientes judiciales que centraliza tus juicios y audiencias. Con IA, obtén reportería y toma decisiones sobre la gestión de tu cartera.

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¿Es para tu equipo?

CaseTracking rinde cuando el volumen de juicios ya no se pueden controlar a mano

Es para ti si…

Tu equipo gestiona 50 o más juicios activos.

Tus expedientes están repartidas entre jurisdicciones, sedes o abogados externos.

Debes reportar el estado de la cartera a dirección, auditoría o clientes.

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Quizás aún no lo necesitas si…

Llevas menos de 50 causas y las revisas tú mismo.

Trabajas como abogado independiente con pocos juicios en paralelo.

En ese caso, te recomendamos empezar por nuestros recursos gratuitos.

Integraciones en tiempo real

Conoce las conexiones automatizadas de CaseTracking

Conexión automática con +100 portales judiciales. Elige tu país y revisa los portales conectados.

¿No ves el tuyo? Consúltalo en la demo.

Para gerencias legales y estudios jurídicos

Automatiza la gestión masiva de carteras judiciales y juicios corporativos.

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Control de altos volúmenes de expedientes

Los equipos legales enfrentan un crecimiento exponencial de causas distribuidas entre múltiples jurisdicciones, sedes y proveedores externos. Gestionar manualmente cientos o miles de expedientes ya no es viable ni seguro para la operación.

Cumplimiento de plazos procesales

Directores generales y comités de riesgo demandan visibilidad total, trazabilidad completa y reportería en tiempo real. Sin datos precisos, las gerencias legales no pueden justificar decisiones ni demostrar valor estratégico al negocio.

Trazabilidad judicial.

Depender de Excel, correos y revisión manual expone a errores críticos, pérdida de plazos y sanciones procesales. Los equipos que no automatizan quedan sobrepasados por la complejidad y pierden control de su operación judicial.

Resultados de clientes

Impacto de CaseTracking en tu operación y gestión judicial.

"Con CaseTracking, hemos logrado una recuperación un 30% superior con la misma cantidad de personal"

José Luis Gallo · Sub Jefe de Negociación, Caja Piura

+10.000

demandas gestionadas por un solo abogado de cobranza judicial

AFP PlanVital

100%

de cumplimiento de plazos críticos en +1.000 causas laborales

Munita & Olavarría

+1.500

juicios y 18 abogados externos integrados en una sola plataforma

Mapfre BHD

Ver todos los casos de estudio →

Sistema operativo legal

Funcionalidades clave del Software de Seguimiento Judicial.

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Conexión con portales judiciales

Conexión directa con portales oficiales gracias al "abogado virtual" y notificaciones instantáneas de movimientos, audiencias y resoluciones.

Conoce más

Automatización de procesos judiciales

Todo tu portafolio judicial en una sola vista: expedientes, documentos, tareas y eventos por causa, con tu equipo en tiempo real.

Conoce más

Control de juicios masivas.

Diseña flujos, automatiza tareas clave y asigna responsables para evitar la inactividad procesal.

Conoce más

Dashboard y Reportería

KPIs y cumplimiento de SLA a la vista, con reportes listos para presentar en Excel o PDF.

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LIA Chat

Registra horas, busca documentos y navega LemonSuite con comandos. Incluido en el plan Professional.

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Diferenciadores

¿Por qué escoger CaseTracking?

Cumplimiento y normativas

Flujos con alertas, calendario y trazabilidad.

Coordinación transversal

Tickets por área con control de acceso.

Impacto del área legal

KPI y reportería en tiempo real.

Herramientas tradicionales

CaseTracking

Control y visibilidad

Causas dispersas entre Excel, correos y múltiples portales judiciales.

Todas las causas en un solo dashboard, con trazabilidad total.

Automatización y monitoreo

Revisión manual diaria de cientos de portales y riesgo de perder plazos.

Conexión con +100 portales y alertas instantáneas de movimientos.

Reportería y cumplimiento

Reportes manuales, incompletos y desactualizados.

Reportes en tiempo real, listos para auditorías y dirección.

¿Cómo funciona nuestro software para control de juicios?

1

Se conecta con los portales judiciales

Actualiza la información y recibe notificaciones en tiempo real.

2

Centraliza cada expediente

Movimientos y documentos de cada causa, recopilados automáticamente.

3

Clasifica y automatiza con IA

Estados y etapas procesales clasificados, SLAs propios y tareas automáticas.

4

Reporta en tiempo real

Informes por cartera en Excel o PDF, listos para compartir.

Testimonios

Gerencias legales y estudios de Latinoamérica ya controlan sus juicios con CaseTracking

“Es la mejor herramienta que puedo tener; de lo contrario, el proceso sería demasiado largo, dispendioso y no sabría qué tan exitoso sería. Desde un punto de vista económico, lo que le explico a los socios es que, antes, no sabíamos si estábamos facturando correctamente”

Ricardo Usma

Líder Administrativo · Prías Cadavid

“CaseTracking no es solo una herramienta; es un socio estratégico que ha revolucionado nuestra manera de operar, permitiéndonos convertirnos en una firma que no solo gestiona casos, sino que entrega resultados más rápidos, eficientes y transparentes.”

Alberto Gross Urrego

Director de Tecnología e Innovación · Gómez-Pinzón Abogados

“Como CaseTracking se enlaza directamente con la página del Poder Judicial, puedo ver si ingresaron la demanda, cuándo la admitieron, si la notificaron, etc. No dependo de externos para controlar la operación.”

José Luis Gallo

Sub Jefe de Negociación · Caja Piura

Certificación ISO/IEC 27001

Seguridad de la información validada a nivel internacional.

Reconocimiento Chambers Tier 1

Proveedor legaltech de referencia en Latinoamérica.

Certificación ISO/IEC 27001

Seguridad de la información validada a nivel internacional.

Preguntas Frecuentes sobre el Software de Gestión Judicial.

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¿Qué es CaseTracking?

CaseTracking es un software legal especializado en la gestión de procesos judiciales. Permite centralizar, automatizar y monitorear causas en múltiples jurisdicciones, con trazabilidad completa y reportes listos para auditorías.

¿Para quién está diseñado CaseTracking?

Está pensado para estudios jurídicos con alto volumen de litigios y para áreas legales in-house que necesitan visibilidad, eficiencia operativa y cumplimiento normativo. Se adapta tanto a firmas pequeñas como a grandes corporaciones con presencia regional.

¿CaseTracking reemplaza el trabajo de mis abogados o procuradores?

No. CaseTracking potencia el trabajo de tus equipos. Automatiza tareas operativas (como seguimiento de causas, alertas y reportes) para que abogados y procuradores puedan enfocarse en lo estratégico y reducir errores por procesos manuales.

¿Con qué portales judiciales se integra?

Actualmente, CaseTracking se conecta con más de 100 portales judiciales en Latinoamérica. En caso de que algún portal no cuente con conexión directa, es posible cargar y gestionar manualmente los juicios desde la misma plataforma.

¿Qué tipo de reportes puedo generar con CaseTracking?

CaseTracking te permite generar reportes operativos, financieros y estratégicos, totalmente personalizables. Puedes visualizar y exportar:

• Reportes por cliente, jurisdicción o proveedor legal, para analizar distribución de carga y cumplimiento de SLA.

• Reportes por etapa procesal, para detectar cuellos de botella y tiempos promedio de resolución.

• Reportes financieros, con información sobre horas dedicadas por causa, costos asociados, e inversión por tipo de proceso o proveedor.

• KPIs de desempeño, como tiempos de respuesta, porcentaje de cumplimiento, y eficiencia del equipo jurídico.

Todos los reportes están disponibles en tiempo real, son exportables en Excel o PDF, y están diseñados para facilitar el trabajo con áreas de cumplimiento, auditoría y dirección general.

¿Se puede usar con firmas de abogados externas?

Sí. Puedes invitar a tus firmas externas a operar directamente desde CaseTracking, asignarles causas específicas y hacer seguimiento de sus tareas, tiempos y resultados desde un solo lugar.

¿Cómo se asegura la trazabilidad de los juicios?

Cada movimiento queda registrado con fecha, usuario, acción y documentos asociados. Esto permite revisar el historial completo de cada causa y cumplir con exigencias de cumplimiento interno o externo.

¿Puedo personalizar etapas y flujos?

Sí. La plataforma permite adaptar etapas procesales, definir SLAs por tipo de causa y configurar flujos de trabajo automatizados según la lógica operativa de tu organización.